Kennen Sie das?
Ihre Abläufe sind über Jahre gewachsen und wurden nur sporadisch festgehalten.
Die Einarbeitung neuer Mitarbeitender ist aufwendig und bindet erfahrene Leute.
Es gibt keine zentrale Dokumentation der Prozesse und Arbeitsschritte.
Ihr Unternehmen wächst und was zu fünft funktionierte, funktioniert zu zwanzig nicht mehr.
So arbeiten wir
Prozesslandschaft erfassen
Wir identifizieren Ihre Kern-, Unterstützungs- und Managementprozesse und priorisieren gemeinsam, welche für Ihre Wertschöpfung entscheidend sind.
Dokumentieren
Wir dokumentieren diese Prozesse nach BPMN 2.0, sodass sie für alle nachvollziehbar sind.
Optimierungspotenzial analysieren
Bei den wichtigsten Prozessen zeigen wir, wo Doppelarbeit entsteht, wo Übergaben stocken und wo sich Aufwand einsparen lässt.
Ihr Team befähigen
Wir schulen Ihre Mitarbeitenden, damit sie die Prozesse selbst pflegen und neue Abläufe eigenständig festhalten können.
Was Sie erhalten
Eine Prozesslandkarte Ihres Unternehmens, gegliedert nach Kern-, Unterstützungs- und Managementprozessen
Die wichtigsten Prozesse dokumentiert nach BPMN 2.0, mit dem Optimierungspotenzial je Prozess
Eine Schulung, damit Ihr Team die Prozesse künftig selbst pflegt
Prozessdokumentation ist nicht das, worüber man an Konferenzen spricht. KI-Agenten schon. Nur setzt fast alles, was heute versprochen wird, klare Abläufe und strukturierte Daten voraus.
Ein schlechter Prozess wird mit KI nicht besser, nur schneller und teurer. Darum fangen wir bei den Grundlagen an.
Grundlagen sind selten spektakulär
Und danach?
Zeigt sich, dass sich ein Prozess durch Software unterstützen lässt, überführen wir ihn in einen Anforderungskatalog und begleiten die Auswahl.
Mehr zu Softwareauswahl
Häufige Fragen
Was ist BPMN 2.0?
Ein offener Standard (Notation) für die Darstellung von Prozessen. Er ist weit verbreitet, herstellerunabhängig. Das heisst: Sie sind nicht an ein bestimmtes Werkzeug oder an uns gebunden.
Müssen alle Prozesse dokumentiert werden?
Nein. Wir priorisieren mit Ihnen, welche für Ihre Wertschöpfung entscheidend sind. Alles zu dokumentieren kostet viel und nützt wenig.
Veraltet die Dokumentation nicht sofort wieder?
Genau darum gehört die Schulung dazu. Ihr Team lernt, wie Prozesse gepflegt und neue festgehalten werden, damit die Dokumentation aktuell bleibt.